Bürokratieabbau in der Organisation – so geht’s (Teil 2)
QM+
Bild: ©Andrii Yalanskyi / iStock / Getty Images Plus
In der letzten Ausgabe haben wir den Ist-Zustand in puncto Bürokratie in Ihrer Organisation bewertet. Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie die Bürokratie in Ihrer Organisation reduzieren können. Gleichzeitig legen wir den Fokus auf die Mitarbeiter, die in diesem Change-Prozess lieb gewonnene Gewohnheiten loslassen und damit leben müssen, dass nicht alles zu hundert Prozent abgesichert werden kann.
Schlanke Dokumentationen sind unverzichtbar
Eine für Mitarbeiter direkt wahrnehmbare Änderung ist die Verschlankung der QM- oder sogar der gesamten Managementsystemdokumentation. Wie bereits erwähnt, fordert die ISO 9001 recht wenig dokumentierte Informationen. Prüfen Sie daher, welche Dokumentation tatsächlich notwendig ist und einen Mehrwert für die Organisation darstellt. Geben Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen regelmäßig den Anstoß, die bestehende Dokumentation aktiv zu hinterfragen und zu entrümpeln.
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